Integritetspolicy

Tradesnap AB ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Kontakta oss vid frågor: privacy@tradesnaphq.com

• Namn och e-postadress (kontoinformation)
• Företagsuppgifter du anger (namn, org.nr, adress, betalningsinformation)
• Kundinformation du lägger till i tjänsten (namn, adress, kontaktuppgifter)
• Faktura- och offertdata du skapar
• Push-notifikationstoken (för aviseringar om godkända offerter)

Ditt organisationsnummer krävs enligt svensk lag (momslagen och bokföringslagen) för att dina fakturor ska vara giltiga.

Om du lägger till en kund som är berättigad till ROT- eller RUT-avdrag behöver vi spara kundens personnummer. Det krävs för att ange på fakturan och för att du — eller vi å dina vägnar — ska kunna begära utbetalning av avdraget från Skatteverket.

Personnummer är extra skyddade enligt svensk dataskyddslag och behandlas endast för detta syfte — aldrig för marknadsföring eller andra ändamål.

• Fullgöra avtalet — för att tillhandahålla tjänsten, t.ex. skapa och skicka dokument samt hantera ditt konto.
• Rättslig förpliktelse — för att uppfylla krav enligt bokföringslagen och annan tillämplig lagstiftning.

Dina uppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt. Vid kontoborttagning raderas personuppgifter inom 30 dagar, med undantag för uppgifter som måste behållas enligt lag (t.ex. bokföringsunderlag i 7 år).

Vi delar uppgifter med leverantörer som hjälper oss driva tjänsten, i följande kategorier:

• Databaslagring och autentisering — inom EU (Sverige)
• Webbhosting — inom EU (Sverige)
• Betalningshantering — kan innebära behandling utanför EU/EES, alltid med lämpliga skyddsåtgärder (EU–US Data Privacy Framework och/eller standardavtalsklausuler)
• AI-assisterad hjälp att skapa fakturainnehåll — kan innebära behandling utanför EU/EES, alltid med lämpliga skyddsåtgärder (EU–US Data Privacy Framework och/eller standardavtalsklausuler)

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

Du har rätt att:

• få tillgång till de uppgifter vi har om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av dina uppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.

För frågor eller begäran om utövande av dina rättigheter, kontakta oss på privacy@tradesnaphq.com